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DAF - Data Automatic Fair

Introducción

La forma de tratar la información está cambiando de una forma vertiginosa. Hoy en día las empresas necesitan conocer todos los datos de sus clientes potenciales y elaborar targets y estrategias en base a estos datos.

Uno de los eventos que más clientes potenciales puede ofrecer para una determinada empresa son las organizaciones de eventos y ferias profesionales. Sin embargo, en España no existe un sistema eficaz de captura de los datos de los visitantes a las ferias que haga cómodo y rentable al empresario y expositor el tratamiento de estos datos.

En ferias de gran prestigio fuera de nuestras fronteras como las del WTC en México o las de Chicago ya se recogen lectores portátiles para que las empresas puedan capturar y posteriormente tratar los datos de los visitantes a su stand. Esto aumenta las posibilidades de negocio para los expositores y ofrece un aliciente más a la hora de escoger la participación en un determinado evento.

Actualmente el expositor recoger las tarjetas de visitas o los datos de los clientes e interesados de forma manual, en un formulario y luego los traspasa a un formato digital para su posterior tratamiento. El sistema manual está sujeto a errores, pérdidas y genera un trabajo considerable, además somos más reacios a capturar los datos de los posibles interesados ya que es más tedioso.

Imagínese que cada persona que se acerca a su stand o expositor puede darle sus datos con un simple gesto, mostrando su entrada o pase a su lector de datos portátil y usted, el expositor, capturarlos simplemente leyendo el código que tiene el visitante en su pase de una manera automática y en un segundo. Posteriormente estos datos ya digitalizados son muy fáciles de tratar y rentabilizar.

Reelr ha desarrollado un sistema de captación de datos automáticos para Ferias, Congresos y Eventos denominado DAF. Como hemos comentado este sistema ya se utiliza en ferias como la de México o de Chicago.

¿Cómo funciona DAF?

Reelr se encarga de alquilar a cada expositor que lo desee un lector portátil y autónomo de datos durante toda la duración de la feria.

Los expositores irán recogiendo los datos de cada interesado en su empresa con un simple gesto, sólo le llevará un momento.

Una vez acabada la feria los datos capturados por cada expositor son descargados mediante un sistema informático diseñado por Reelr y enviados a su empresa en formato excel, access, etc.



Ventajas para la Feria

El organismo gestor de la feria puede ofrecer a los expositores una herramienta muy útil de marketing al ofrecerle captar los datos de los interesados en su producto de una forma rápida y eficaz.

La feria recibirá un beneficio económico por cada lector alquilado.



¿Qué debe hacer la organización ferial?

Deberá recoger los datos personales y de contacto de todos los visitantes en una base de datos y asignarles un número de entrada que deberá estar reflejada en un código de barras en la entrada o pase a cada feria.

El diseño de la entrada debe permitir que ésta quede colgada del cuello de los asistentes para facilitar su lectura a los expositores.

Reelr pone a disposición del recinto ferial personal técnico y programadores al objeto de adaptar el sistema informático de la feria a los nuevos requerimientos de la entrada. Esta adaptación y consultoria es totalmente gratuita.


Protocolo de Reelr. DAF.

En cada feria Reelr contacta con las empresas expositoras y les ofrece los servicios de la lectora de datos.

Reelr instala, de acuerdo con la feria, una oficina en la entrada de la feria para recibir a los expositores y asignarles la lectora correspondientes así como para informarles de su uso.

Durante el evento Reelr dispondrá de un equipo suficiente de personas desplazadas a la feria tanto a nivel técnico, como a nivel de información y resolución de posibles incidencias.

Una vez acabada la feria Reelr cruzará los datos que están almacenados en la lectora con los datos de los asistentes a la feria y les dará a los expositores una base de datos con todas las personas interesadas en su empresa.


El beneficio para el recinto ferial es:

• Ofrecerá un servicio novedoso y de gran utilidad a los expositores.
• Obtendra un beneficio económico de ese servicio.
• Obtendrá una base de datos con los emails, teléfonos y nombres de todos los visitantes, para utilizarlos en próximas campañas de marketing o compararlos en próximas ferias y eventos.


Para los expositores:

Podrán optar a un sistema de captación de datos novedoso y muy útil, y dispondrán de una manera rápida y cómoda de una base de datos que le haga más rentable y medible su participación en la feria.


Costes económicos:

Reelr proveerá de todo el soporte humano y técnico de la operación incluido los lectores de datos.
Por cada lector de datos que se alquile Reelr abonará a la feria un porcentaje.
Los lectores se alquilarán en un precio muy asequible a los expositores.


TIMMING

Organización de un evento o feria con DAF.

 1   Publicidad entre los expositores.
La feria puede incluir entre sus servicios el lector DAF con un dossier dirigido a las empresas.
Al menos 30 días antes del comienzo de la feria Reelr se pondrá en contacto con todos los expositores al objeto de instar al uso de este servicio.
El servicio DAF tendrá un precio especial si se contrata hasta con una semana de antelación del inicio de cada feria.

 2   Instalación del DAF
Una vez reservados un número determinado de lectores, Reelr instalará en cooperación con la organización ferial un stand para ir dotando y explicando a los expositores el funcionamiento de DAF.

 3   Apoyo y soporte técnico continuo
Durante cada feria Reelr, dotará de personal suficiente y dispondrá de una oficina de atención al público donde se resolverán todas las dudas y posibles incidencias.

 4   Entrega de datos
Una vez acabada la feria Reelr recogerá todos los lectores, cruzará la base de datos y les dará a las empresas un archivo digital con todos sus contactos.


Reelr Genius S.L. - CIF: B93059616
Registro Mercantil: Málaga Tomo: 4759 Libro: 3667 Folio: 103 Hoja: MA105205 Inscripción: 1ª Fecha Registro: 30/04/2010
Información Legal
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